כפי שכתבנו בטיפ הקודם ,ישנם "צווארי בקבוק" רבים בכל עסק
שתוקעים אותו מלהתקדם
לכן חשוב קודם כל שתזהו מהם "צווארי הבקבוק "
ולאחר שמיפיתם אותם,
השתמשו בטכנולוגיות חדשות ומתקדמות,
כדי לייעל את תהליכי העבודה ולחסוך זמן ומשאבים.
נביא מספר דוגמאות לתוכנות שיכולות להתאים גם לעסקים קטנים, עם הדגמות איך הן יכולות לעזור לכם בעסק:
⬅️ תוכנות ניהול עסק (ERP):
תוכנות אלו מסייעות לכם לנהל תהליכים חשובים בעסק כמו גביה, כספים , הנהלת חשבונות וכד'
עם פחות כח אדם ויותר אוטומציות
לדוגמא: Sumit :
זוהי תוכנה ישראלית חדשנית המסייעת לנהל את עבודת הנהלת החשבונות וחיוב הלקוחות בצורה יעילה וקלה.
יתרונות:💡
חוסכת זמן ומשאבים רבים,
מקלה על ניהול כל תהליך הגביה באמצעות גביה אוטומטית
מייצרת דוחות מפורטים
ומאפשרת גישה נוחה למידע מכל מקום.
מוזמנים לנסות אותה למשך 30 יום ולראות כמה היא חוסכת בכח אדם בגביה יעילה ללא מגע יד אדם
https://app.sumit.co.il/?r=P-1S7CBC
⬅️ תוכנות לניהול פרויקטים:
לדוגמא: *Trello*:
תוכנת ניהול פרויקטים מבוססת ענן קלה לשימוש,
המאפשרת לכם ליצור לוחות עבודה ויזואליים, להגדיר משימות,
להקצות אחריות, ולעקוב אחר התקדמות הפרויקטים שלכם.
יתרונות💡: משפרת את תיאום עבודת הצוות, מגבירה את השקיפות,
מסייעת בהגדרת יעדים ריאליים ועמידה בלוחות זמנים.
⬅️ תוכנות לניהול זמן:
לדוגמא:
*Google Calendar* כלי ניהול זמן חינמי ופופולרי המאפשר לכם ליצור אירועים,
להגדיר תזכורות, לשתף לוחות זמנים עם אחרים, ועוד
.
יתרונות💡: עוזר לכם לתכנן את הזמן שלכם בצורה יעילה יותר,
להימנע מהתנגשויות, ולהתמקד במשימות החשובות באמת.
⬅️ כלי תקשורת:
*לדוגמא:
Zoom: פלטפורמות תקשורת מקוונות המאפשרות לכם לתקשר עם העובדים והלקוחות שלכם
באמצעות הודעות טקסט, שיחות קוליות, שיחות וידאו ועוד.
יתרונות💡: משפרת את התקשורת הפנימית והחיצונית,
מקלה על שיתוף פעולה, ומאפשרים עבודה מרחוק בצורה יעילה
.
⬅️ כלי שיתוף קבצים:
דוגמאות:
*Google Drive, *Dropbox:
שירותי אחסון ענן המאפשרים לכם לשתף קבצים ותיקיות עם אחרים
ולעבוד יחד על פרויקטים בצורה מקוונת.
יתרונות💡: משפרים את שיתוף הפעולה בין חברי הצוות,
מקלים על גישה למידע, ומאפשרים עבודה משותפת מכל מקום בעולם.
⬅️ כלי בינה מלאכותית
כגון chat gpt או Gemini שיכולים לjסוך לכם שעות של חיפושים במרחבי הרשת.
חשוב לציין שזוהי רק רשימה חלקית, וקיימות תוכנות רבות נוספות שיכולות להתאים לצרכים שלכם.
לפני רכישת תוכנה כלשהי, חשוב לנסות גירסה חינמית לזמן מוגבל ,לבצע מחקר ולקבל ייעוץ ממומחים
כדי לוודא שהיא אכן תתאים לצרכים הספציפיים של העסק שלכם.
זכרו❗
יישום טכנולוגיות חדשות הוא צעד גדול ומשמעותי בדרך לייעול העסק שלכם.
🧲 חשוב כמובן גם לשנות את תהליכי העבודה שלכם בהתאם,
להכשיר את העובדים שלכם כראוי, ולעקוב אחר התוצאות לאורך זמן.